Le courrier électronique est la principale utilisation d’Internet, et pour cause : beaucoup plus instantané que le courrier postal, il peut être envoyé et reçu à toute heure de la journée et permet une plus grande réactivité. Il est simple à utiliser, peu couteux, et l’envoi à un groupe entier de personnes peut se faire par mail. C’est donc un gain de temps considérable, d’autant plus qu’il permet également d’échanger des fichiers (pièces jointes). L’e-mail est en plus un moyen très pratique pour tenir informés les employés de votre entreprise, les membres de votre association, vos clients, vos fournisseurs, etc.

§ OBJECTIFS

v Améliorer la communication entre collègues;

v Augmenter le taux de transfert des informations;

v Améliorer le rendement et la productivité;

v Réduire les couts des consommables : papier/encre;

v Promouvoir le travail collaboratif : contacts des clients et des fournisseurs.

 

§ FONCTIONNALITESv Le travail collaboratif accentué par les taches et les calendriers partagés.

v La consultation des mails sur Microsoft Outlook, téléphone portable, etc.

v L'accès aux listes de contacts qui permet de gérer vos relations.

v Le tri sur différents critères : date, jour, semaines, par expéditeurs, etc.

v La création d’un agenda électronique

v La sécurité de vos boites aux lettres.

v Etc.